(趣旨)

第1条　この要領は、山形村議会議員の請負の状況の公表に関する規則(令和5年山形村議会規則第1号。以下「規則」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(報告)

第2条　規則第2条第1項の規定による報告は、請負状況等報告書(様式第1号)又は電子情報処理組織を使用する方法により行わなければならない。

(報告の一覧の訂正等)

第3条　議長は、規則第3条の規定による一覧の公表後に、当該一覧を訂正するときは、削った部分を読むことのできるように字体を残さなければならない。

(報告等の閲覧)

第4条　規則第4条第2項の規定による閲覧(以下この条及び第6条において「閲覧」という。)は、当該報告をすべき期限の翌日から起算して30日を経過する日の翌日からすることができる。

(報告等の写しの交付等)

第5条　規則第4条第2項の規定による写しの交付の請求は、複写申込書(様式第3号)又は電子情報処理組織を使用する方法により行わなければならない。この場合において、写しの作成に要する費用は、当該請求をした者の負担とする。

(期限等の特例)

第6条　規則第2条第1項の規定による報告をすべき期限が、山形村の休日を定める条例(平成元年山形村条例第22号)第1条に規定する休日(次項において「休日」という。)に当たるときは、その日の翌日をもってその期限とみなす。