居住地が遠方の方、昼間仕事などで住民課窓口に来られない方のために、
郵送による戸籍謄抄本、戸籍の附票、身分証明書等の請求を受け付けています。
請求方法
用意するもの
- 必要事項を記入した申請書
申請書のダウンロード (PDF 110KB) - 証明手数料(郵便局の定額小為替)
キャプション 種類 金額 戸籍謄本(全部事項証明書) 450円 戸籍抄本(個人事項証明書) 450円 除籍謄抄本 750円 改製原戸籍 750円 戸籍の附表(全部・一部) 300円 身分証明書 300円 ※切手や収入印紙・収入証紙はお受けできません。
- 本人確認書類
マイナンバーカード、運転免許証、各種健康保険被保険者証など(申請者の現住所の確認できるもの)の写し - 返信用封筒
- 申請者の郵便番号、住所、氏名を記入してください。
※送付先につきましては、申請者の住民登録地に限定させていただきます。 - 切手を貼ってください。
※参考:定形封筒 普通(25gまで)84円 速達の場合+290円
- 申請者の郵便番号、住所、氏名を記入してください。
- 申請者と必要な方の関係が確認できる書類
申請者と必要な方の本籍が山形村にない場合は必要となります。
(例:必要な方と申請者が記載されている戸籍謄本) - 委任状
本人(又は本人の配偶者、直系血族)以外の方が請求する場合は必要となります。
委任状のダウンロード.pdf (PDF 110KB)
申請書に下記の項目をご記入ください
- 申請者の住所
- 申請者の氏名
- 連絡先電話番号(昼間連絡の可能な電話番号)
- 必要な方の氏名
- 必要な方の本籍
- 必要な方の筆頭者の氏名
- 申請者と必要な方との関係(申請者から見た関係)
- 種類(戸籍・除籍・原戸籍・戸籍の附票・身分証明書)
- 必要な通数
- 使用目的(使いみちを具体的に記入してください)
- 必要としている記載事項(例:○○の出生から死亡まで記載があるもの)
- 手数料(例:戸籍謄本1通の場合⇒定額小為替450円)
請求先
〒390-1392
長野県東筑摩郡山形村2030番地1
山形村役場 住民課 戸籍係